Descripción del Cargo:
Buscamos un Asistente Administrativo y Contable para apoyar en la gestión administrativa y financiera dentro de nuestra empresa de marketing. Este rol es clave para asegurar que los procesos contables y administrativos se lleven a cabo de manera eficiente, contribuyendo al correcto funcionamiento de la empresa. El candidato ideal será una persona organizada, detallista y con capacidad para aprender en un entorno dinámico, que trabaje de manera proactiva y colaborativa con los equipos de marketing y finanzas.
Objetivo del Cargo:
Brindar soporte administrativo y contable para garantizar el adecuado manejo de los procesos financieros de la empresa. El Asistente Administrativo y Contable será responsable de gestionar los registros contables, realizar conciliaciones bancarias y colaborar estrechamente con el equipo de marketing y otros departamentos para asegurar el flujo y control adecuado de las operaciones financieras.
Experiencia Laboral:
- Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y contables, preferiblemente en empresas de marketing o áreas relacionadas.
- Experiencia en la organización de documentos financieros, conciliaciones bancarias y manejo de cuentas por cobrar y por pagar.
- Experiencia trabajando con software contable y herramientas ofimáticas.
Formación Académica:
- Título de Técnico o Tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o afines.
- Deseable formación complementaria o cursos en contabilidad, finanzas, o administración en el ámbito del marketing.
Conocimientos Específicos:
- Manejo avanzado de Microsoft Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc.).
- Conocimiento básico de software contable (preferentemente World Office).
- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office (Word, PowerPoint, etc.).
- Conocimiento básico de los principios contables y de gestión financiera.
Principales Funciones:
- Gestión y control de documentos contables: Registro y archivo de facturas, comprobantes de pago, ingresos y egresos.
- Conciliaciones bancarias: Realización de conciliaciones entre las cuentas bancarias y registros internos.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar: Control de pagos pendientes, ingresos y egresos de la empresa.
- Elaboración de reportes financieros básicos: Generación de informes sobre el estado financiero y desempeño de las actividades de marketing.
- Soporte en compras y suministros: Coordinación de compras de insumos y materiales para el área de marketing y otros departamentos.
- Mantenimiento de bases de datos: Actualización de registros contables y financieros en sistemas internos.
- Colaboración con otros departamentos: Apoyo en la gestión administrativa general y en la comunicación con el equipo de marketing y otros departamentos.
¿Qué ofrecemos?
- Salario competitivo: $1.700.000 mensuales.
- Modalidad híbrida: La oportunidad de trabajar de manera presencial y remota.
- Horarios flexibles: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
- Ambiente de trabajo dinámico y creativo: En una empresa de marketing en constante crecimiento, donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente.
- Oportunidades de crecimiento: Posibilidades de formación continua y desarrollo dentro del área administrativa y contable en el sector del marketing.
