Objetivo del Cargo: Brindar soporte en las áreas administrativa, contable y de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia operativa y financiera de la empresa mediante la organización de procesos, la gestión de cuentas y la optimización de indicadores clave de rendimiento (KPIs). El Asistente Administrativo y de Cartera debe asegurar el cumplimiento de metas operativas y fiscales.
1. Gestión Administrativa
- Atender comunicaciones (llamadas, correos, redes sociales).
- Coordinar reuniones y preparar materiales.
- Mantener archivos organizados (físicos y digitales).
- Controlar inventarios y asegurar suministros en oficina.
2. Gestión Contable
- Registrar cuentas por pagar y cobrar, y realizar conciliaciones bancarias.
- Generar facturas y gestionar cobros.
- Apoyar en la programación de pagos a proveedores y cálculos de nómina.
- Elaborar informes financieros y apoyar en auditorías.
- Presentar impuestos y mantener registros fiscales actualizados.
3. Recursos Humanos
- Publicar vacantes y coordinar entrevistas.
- Elaborar contratos laborales y apoyar en inducción de nuevos empleados.
- Gestionar nómina y beneficios (registro de horas, prestaciones).
4. Cobranza
- Monitorear cuentas por cobrar y realizar recordatorios de pago.
- Negociar plazos de pago con clientes morosos.
- Registrar pagos recibidos y actualizar estados de cuenta.
- Preparar informes de cobranza y gestionar acciones legales si es necesario.
5. Análisis de Indicadores (KPIs)
- Recolectar y analizar datos de desempeño.
- Proponer mejoras en procesos para optimizar eficiencia.
- Asegurar el cumplimiento de metas por área.
Requisitos:
- Formación Académica: Técnico o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia: Al menos 1 año en cargos similares (administración, contabilidad, recursos humanos y cobranza).
Conocimientos:
- Contabilidad básica y avanzada.
- Manejo de software contable (QuickBooks, SAP, ERP).
- Herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
- Conocimientos básicos en normativas fiscales y laborales.
- Familiaridad con sistemas CRM y gestión de cobranzas.
Habilidades:
- Organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas.
- Habilidad para negociar plazos de pago y gestionar cuentas por cobrar.
- Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita.
- Proactividad y capacidad de trabajo en equipo.
Te ofrecemos:
- Tipo de Contrato: Por prestación de servicios.
- Modalidad: Híbrida (70% Virtual / 30% Presencial en Bogotá o Sabana de Bogotá).
- Beneficios: Formación y capacitación continua.
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a, envía tu hoja de vida a. ¡Esperamos tu postulación!
